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ClassFlow Hilfe & Anleitung

Hilfe und Benutzeranleitung für ClassFlow.

Anleitung für Klassen, Schüler:innen, Sitzpläne, Gruppen, Zufallsauswahl, Excel-Import und Exporte.

Benutzeranleitung Häufige Fragen ↓ Zur Produktseite →

Benutzeranleitung

ClassFlow Schritt für Schritt.

Die wichtigsten Arbeitsabläufe der Anwendung kompakt und nachvollziehbar erklärt.

01

Anmeldung und Konto

ClassFlow unterstützt Anmeldung mit Benutzername oder E-Mail-Adresse.

  1. Mit Benutzername oder E-Mail-Adresse und Passwort anmelden.
  2. Bei einem administrativ erstellten Konto beim ersten Login das Initialpasswort ersetzen.
  3. Falls die Selbstregistrierung freigeschaltet ist, ein eigenes Konto über die Registrierungsseite erstellen.
  4. Unter Mein Profil Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort verwalten.
Hinweis

Nach einer Änderung der E-Mail-Adresse oder des Passworts wirst du automatisch abgemeldet und meldest dich mit den aktualisierten Zugangsdaten erneut an.

02

Klassen und Schüler:innen verwalten

Die Klassenverwaltung bleibt beim Wechsel zwischen Klassen geöffnet und zeigt rechts die Schüler:innen der ausgewählten Klasse.

  1. Unter Klassenverwaltung → Verwalten eine neue Klasse erstellen oder eine bestehende Klasse auswählen.
  2. Schüler:innen mit Vorname und optional Nachname hinzufügen.
  3. Namen anklicken, bearbeiten und die Änderung übernehmen.
  4. Mehrere Schüler:innen markieren und gemeinsam löschen.
  5. Die letzte Schülerlöschung einer Klasse bei Bedarf mit Löschen rückgängig wiederherstellen.
Hinweis

Das Löschen einer ganzen Klasse entfernt auch alle zugehörigen Schüler:innen und besitzt aktuell keine Rückgängig-Funktion.

03

Klasse aus Excel importieren

ClassFlow kann Klassenlisten aus .xlsx-Dateien übernehmen und typische Spalten automatisch erkennen.

  1. In der Klassenverwaltung eine .xlsx-Datei auswählen.
  2. Klasse aus Excel importieren starten.
  3. Erkannten Klassennamen und die importierten Schüler:innen kontrollieren.
Hinweis

Existiert bereits eine Klasse mit dem erkannten Klassennamen, wird deren bestehende Schülerliste durch die importierte Liste ersetzt. Aktuell werden nur .xlsx-Dateien unterstützt.

04

Sitzpläne gestalten

Zur Verfügung stehen Reihen, U-Form, Inseln und A-Form.

  1. Gewünschtes Layout über das Auswahlfeld Layout wählen; die Änderung wird unmittelbar gespeichert.
  2. Personen per Drag & Drop auf einen freien oder besetzten Platz ziehen.
  3. Alternativ eine Person anklicken und danach den Zielplatz wählen.
  4. Mit Mischen die Sitzordnung zufällig neu verteilen.
  5. Zwischen Lehrpersonen- und Schüleransicht wechseln, wenn die Blickrichtung geändert werden soll.
Hinweis

Die U-Form besitzt 28 sichtbare Plätze, Reihen, Inseln und A-Form je 24. Zusätzliche gespeicherte Personen gehen bei einem Layoutwechsel nicht verloren.

05

Gruppen bilden und anpassen

Gruppen lassen sich zufällig nach gewünschter Anzahl oder gewünschter Gruppengrösse erstellen.

  1. Methode Anzahl oder Grösse wählen und einen Wert zwischen 1 und 24 eingeben.
  2. Gruppen erstellen oder auf der Gruppenseite mit geänderter Methode beziehungsweise geändertem Wert neu einteilen.
  3. Namen per Drag & Drop zwischen Gruppen oder in den Bereich Abwesend / Krank verschieben.
  4. Die aktuell sichtbare, manuell angepasste Einteilung als JPG oder PDF exportieren.
Hinweis

Der Export übernimmt bewusst den aktuellen sichtbaren Stand und nicht zwingend die ursprüngliche Zufallseinteilung.

06

Zufällige Schülerauswahl

Das ClassFlow-Glücksrad kann mit oder ohne Zurücklegen verwendet werden.

  1. Über Zufall → Schüler:in das Glücksrad öffnen.
  2. Ohne Zurücklegen verwenden, wenn alle Schüler:innen möglichst einmal drankommen sollen.
  3. Mit Zurücklegen verwenden, wenn jede Person bei jeder Ziehung erneut gewählt werden darf.
  4. Über Ziehen oder die Mitte des Rads starten und mit Zurücksetzen eine neue Runde beginnen.
Hinweis

Der Verlauf der bisherigen Ziehungen und die Anzahl verfügbarer Namen bleiben sichtbar.

07

Klassenspiegel sichern und exportieren

Sitzordnungen können als ClassFlow-Snapshot gesichert oder als Bild beziehungsweise PDF ausgegeben werden.

  1. Über Klassenspiegel → Speichern eine JSON-Datei des aktuellen Klassenspiegels herunterladen.
  2. Über Klassenspiegel → Öffnen eine zuvor gespeicherte ClassFlow-JSON-Datei wieder einlesen.
  3. Für den Export eine oder mehrere Sitzformationen auswählen.
  4. Eine Ansicht als einzelne JPG- oder PDF-Datei exportieren; mehrere JPG-Ansichten werden als ZIP, mehrere PDF-Ansichten als mehrseitige PDF bereitgestellt.
Hinweis

Beim Öffnen eines Snapshots mit bereits vorhandenem Klassennamen werden Layout und Schülerliste dieser Klasse durch den Snapshot ersetzt.

Hilfe & häufige Fragen

Die häufigsten Fragen direkt beantwortet.

Hier findest du typische Probleme, wichtige Hinweise und die schnellsten Schritte zur Selbsthilfe.

Nach dem Login erscheint immer der Passwortwechsel.

Dein Konto verwendet noch ein Initialpasswort. Lege zuerst das persönliche Passwort nach den angezeigten Regeln fest; erst danach werden die übrigen Funktionen freigeschaltet.

Eine Excel-Datei wird abgelehnt.

Prüfe, ob die Datei tatsächlich im .xlsx-Format vorliegt und verwertbare Angaben für Vorname, Nachname und Klasse enthält.

Eine Person ist nach dem Layoutwechsel nicht sichtbar.

Die Person kann als zusätzlicher gespeicherter Platz ausserhalb der 24 sichtbaren Positionen liegen. Besonders die U-Form besitzt mit 28 Plätzen mehr Kapazität als die anderen Layouts.

Löschen rückgängig ist deaktiviert.

Die Funktion steht nur nach der letzten Schülerlöschung dieser Klasse zur Verfügung. Sie ist kein dauerhafter Papierkorb.

Der Gruppenexport entspricht nicht der ursprünglichen Zufallseinteilung.

Das ist beabsichtigt. ClassFlow exportiert den aktuell sichtbaren Stand inklusive manueller Drag-&-Drop-Anpassungen und Abwesend-/Krank-Bereich.

Ich habe mein Passwort vergessen.

ClassFlow besitzt aktuell keine öffentliche Passwort-vergessen-Funktion. Wende dich an die zuständige Administration; sie kann ein neues Initialpasswort erzeugen lassen.

Weitere Unterstützung

Problem noch nicht gelöst?

Beschreibe kurz die Anwendung, die betroffene Seite und die Aktion unmittelbar vor dem Problem.

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