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TeachFlow Hilfe & Anleitung

Hilfe und Benutzeranleitung für TeachFlow.

Anleitung für Einrichtung, Kalender, Schuljahr, Wochenraster, Semesterplanung, Prüfungen und Backups.

Benutzeranleitung Häufige Fragen ↓ Zur Produktseite →

Benutzeranleitung

TeachFlow Schritt für Schritt.

Die wichtigsten Arbeitsabläufe der Anwendung kompakt und nachvollziehbar erklärt.

01

Erste Anmeldung und Profil

Neue Konten werden mit E-Mail-Adresse oder Lehrpersonenkürzel und einem Initialpasswort bereitgestellt.

  1. Mit E-Mail-Adresse oder Lehrpersonenkürzel anmelden.
  2. Beim ersten Login sofort ein persönliches Passwort setzen.
  3. Unter Mein Profil Anzeigename, Kürzel, Sprache und Zeitzone prüfen.
Hinweis

Das Lehrpersonenkürzel wird bei der Anmeldung ohne Beachtung der Gross- und Kleinschreibung erkannt und muss innerhalb der Installation eindeutig sein.

02

Kalenderquellen verbinden

TeachFlow verbindet die persönliche Planung mit externen Kalenderdaten, verändert diese Quellen aber nicht.

  1. Unter Einstellungen → Schuljahr und Kalender → Kalenderquellen die persönliche Schulnetz-iCal-Adresse hinterlegen.
  2. Google Calendar verbinden und einen vorbereiteten Unterrichtskalender auswählen.
  3. Beide Quellen einmal manuell synchronisieren und den Status kontrollieren.
  4. Für eine vollständige Ganzjahresplanung sicherstellen, dass regelmässige Unterrichtsserien bis zum letzten Schultag reichen.
Hinweis

Schulnetz und Google Calendar werden ausschliesslich gelesen. TeachFlow erstellt, verändert oder löscht dort keine Ereignisse.

03

Schuljahr erstellen

Der Schuljahresassistent führt durch Grunddaten, Kalenderquellen, Kurse, Ferien, Sonderwochen und unklare Termine.

  1. Schuljahr und Semestergrenzen festlegen.
  2. Kalenderquellen und Importzeitraum prüfen.
  3. Erkannte Klassen, Kurse und Spezialkurse kontrollieren.
  4. Ferien, Ausfälle, Sonderwochen und Verschiebedaten prüfen.
  5. Unklare Termine zuordnen, Vorschau kontrollieren und Aufbau starten.
Hinweis

Ein unvollständiger Entwurf wird gespeichert. Beim erneuten Öffnen setzt TeachFlow am zuletzt verwendeten Schritt fort.

04

Wochenraster und mobile Tagesansicht

Das Wochenraster verbindet Unterricht, Prüfungen und weitere Termine mit den lokalen Planungsdaten.

  1. Zwischen Kalenderwochen navigieren und bei Bedarf nach Schuljahr oder Kurs filtern.
  2. Titel, Status und Bemerkungen direkt in der Lektion bearbeiten.
  3. Für Lektionen den Status geplant, durchgeführt oder ausgefallen verwenden.
  4. Absenz-, Verspätungs-, Notiz- und Wochenbemerkungsfelder bei Bedarf ergänzen.
  5. Auf Mobilgeräten die Tagesansicht mit denselben fachlichen Feldern verwenden.
Hinweis

Titel, Status und Bemerkungen werden automatisch gespeichert. Sichtbare Speichern-Buttons sind dafür nicht nötig.

05

Semester-, Themen- und Prüfungsplanung

Die langfristige Planung bleibt mit den tatsächlichen Lektionen und Kursen verbunden.

  1. Im Semesterplan Lektionen, Prüfungen, Ferien, Sonderwochen und Wochenbemerkungen überblicken.
  2. Themenblöcke erstellen, umbenennen, sortieren und per Drag & Drop Lektionen zuordnen.
  3. Doppellektionen bei Bedarf koppeln, damit Titel, Thema und Zuordnung gemeinsam nachgeführt werden.
  4. Prüfungen mit Schuljahr, Kurs, Datum, Themen und Status verwalten.
  5. Eine bestehende Themenplanung bei Bedarf auf eine andere Klasse desselben Fachs projizieren und die Vorschau kontrollieren.
Hinweis

Bestätigte Unterrichtsfortschritte und manuelle Zuordnungen werden bei Projektionen geschützt.

06

Neuaufbau, PDF und Backups

Wenn später neue Kalenderdaten verfügbar werden, lassen sich Lektionen und Ansichten kontrolliert neu aufbauen.

  1. Vor einem Neuaufbau Kalenderquellen synchronisieren und die Google-Auswahl prüfen.
  2. Unter Einstellungen → Konto und System → Backups eine persönliche Sicherung erstellen.
  3. Lektionen und Ansichten neu aufbauen, wenn beispielsweise der zweite Semesterstundenplan nachträglich verfügbar wird.
  4. Jahres-, Semester-, Prüfungs-, Termin-, Wochenraster- und Statistikseiten bei Bedarf als PDF zusammenstellen.
  5. Abgeschlossene Schuljahre erst archivieren, wenn offene Aufgaben, Prüfungen, Lektionen und Backups geprüft wurden.
Hinweis

Persönliche Backups sichern die fachlichen Schuljahresdaten, ersetzen aber kein administratives MariaDB-Systembackup.

Hilfe & häufige Fragen

Die häufigsten Fragen direkt beantwortet.

Hier findest du typische Probleme, wichtige Hinweise und die schnellsten Schritte zur Selbsthilfe.

Das zweite Semester fehlt nach der Einrichtung.

Prüfe zuerst den ausgewählten Google-Unterrichtskalender und ob die regelmässigen Unterrichtsserien bis zum korrekten Semesterende beziehungsweise letzten Schultag reichen. Danach beide Kalenderquellen synchronisieren, eine persönliche Sicherung erstellen und Lektionen und Ansichten neu aufbauen.

Eine Kalenderänderung erscheint nicht in der Planung.

Synchronisiere die betroffene Kalenderquelle manuell. Relevante neue, geänderte oder entfernte Unterrichts- und Strukturtermine innerhalb des aktiven Schuljahres erscheinen anschliessend als Hinweis im Dashboard und können im Kalenderabgleich geprüft werden.

Im Lektions-Popup gibt es keinen Speichern-Button.

Das ist beabsichtigt. Titel, Status und Bemerkung werden automatisch gespeichert. Bei langsamen Verbindungen führt TeachFlow weitere Änderungen geordnet nach.

Die Sicherheitsprüfung ist abgelaufen.

Lade die Seite vollständig neu und starte die Aktion danach erneut. Vermeide mehrfaches schnelles Absenden derselben Aktion.

Wann sollte ich einen Neuaufbau verwenden?

Wenn nachträglich neue Kalenderdaten wie ein zweiter Semesterstundenplan verfügbar werden. Vorher immer Kalenderquellen synchronisieren, Google-Auswahl und Serien prüfen und eine persönliche Sicherung erstellen.

Verändert TeachFlow meinen Schulnetz- oder Google-Kalender?

Nein. Externe Kalender werden ausschliesslich gelesen. Ereignisse werden weder im Schulnetz noch bei Google erstellt, verändert oder gelöscht.

Weitere Unterstützung

Problem noch nicht gelöst?

Beschreibe kurz die Anwendung, die betroffene Seite und die Aktion unmittelbar vor dem Problem.

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